§1 Definicje

1. Pacjent – osoba dokonująca rezerwacji na wizytę u dietetyka telefonicznie +48 576 418 909 lub +48 881 342 584 lub przez stronę https://www.dietetyk.tv/wizyty 

2. Administrator Danych Osobowych – Joanna Marciszewska, prowadząca działalność gospodarczą Dietetyk Joanna Marciszewska, ul. Skarbowców 69, 53-025 Wrocław, NIP: 8992687919.

3. Formularz rezerwacji – formularz wypełniany przez Pacjenta po wybraniu usługi na stronie https://www.dietetyk.tv/wizyty, którego uzupełnienie i wysłanie jest niezbędne do dokonania rezerwacji.

§2 Postanowienia

1. Pacjent, dokonując rezerwacji wizyty dietetycznej poprzez zaznaczenie pola zgody w formularzu online lub przy rezerwacji telefonicznej - opłacając zadatek, wyraża dobrowolną i świadomą zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w tym danych o stanie zdrowia, przez Administratora Danych Osobowych na warunkach określonych w niniejszej zgodzie.

2. Zakres przetwarzania danych obejmuje:

• wywiad zdrowotno-żywieniowy prowadzony podczas spotkania na żywo, online (Google Meets, WhatsApp) lub rozmowy telefonicznej;

• zbieranie danych podstawowych i dodatkowych przekazanych przez Pacjenta (masa ciała, wzrost, wiek, wyniki badań, dokumentacja medyczna);

• tworzenie indywidualnych zaleceń żywieniowych i jadłospisów;

• utworzenie profilu pacjenta w programie Kcalmar oraz udostępnienie aplikacji mobilnej;

• komunikację mailową i telefoniczną dotyczącą wizyt, płatności, efektów terapii oraz zapytań kontrolnych przez maksymalnie 6 miesięcy od ostatniej wizyty;

• prowadzenie ewidencji klientów zgodnie z RODO.

1. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usługi; odmowa skutkuje brakiem możliwości rezerwacji i realizacji usługi dietetycznej.

2. Pacjent ma prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia zgody.
  Kontakt w sprawie realizacji tych praw odbywa się pod adresem kontakt@dietetyk.tv.

1. Administrator zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych, włączając m.in. szyfrowanie, kontrolę dostępu i regularne kopie zapasowe.

2. Dane przechowywane będą przez okres do 5 lat po zakończeniu świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Dane będą powierzone do przetwarzania podmiotom współpracującym zgodnie z §3, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony.

4. Pacjent ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie naruszenia swoich praw.

5. Dane nie będą wykorzystywane w celach marketingowych bez odrębnej, odrębnie wyrażonej zgody.

§3 Pacjenci nieletni

1. W sytuacji, gdy pacjentem jest osoba nieletnia (poniżej 18 lat), rezerwacji wizyty oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dokonuje jej opiekun prawny.

2. Opiekun prawny oświadcza, że posiada pełne prawo do reprezentowania pacjenta nieletniego i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym danych szczególnej kategorii dotyczących zdrowia, w zakresie wskazanym w niniejszym dokumencie.

3. Opiekun prawny akceptuje także przekazanie dokumentów medycznych, przeprowadzenie wywiadu zdrowotno-żywieniowego oraz realizację zaleceń dietetycznych dla pacjenta nieletniego.

4. Brak zgody ze strony opiekuna prawnego uniemożliwia przeprowadzenie wizyty i realizację usług dla pacjenta nieletniego.

5. Dane opiekuna prawnego (imię, nazwisko, kontakt) będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usług dietetycznych na rzecz pacjenta nieletniego.

§4 Podmioty przetwarzające dane osobowe
Administrator powierza przetwarzanie danych następującym podmiotom:

• Aleksandra Pośpiech Dietetyk Kliniczny, Warszawa;

• OVH spółka z o.o., Wrocław;

• PAYPAL (EUROPE) LTD, Londyn;

• Wix.com LTD, Izrael;

• Krajowy Integrator Płatności S.A., Poznań;

• Google LLC;

• Meta Platforms, Inc. (dawniej Facebook Inc.);

• Zleceniobiorcy i podwykonawcy obsługujący strony administracyjne i techniczne;

• LC-TAX Usługi Księgowe Lidia Cichocka, Wrocław.

Podmioty te przestrzegają wymogów RODO i realizują obowiązki związane z ochroną danych osobowych. Pacjent może zapoznać się z ich politykami prywatności dostępnymi na stronach internetowych tych podmiotów.